Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Leadwhale AB, organisationsnummer 559450-2675, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på Kontorshotell Stockholm. Du når oss på [email protected]. Policyn beskriver hur vi behandlar uppgifter när du använder vår kostnadsfria kontorsmatchning eller kontaktar oss.

2. Uppgifter vi behandlar

Vilka uppgifter vi får beror på vilket formulär du använder. Vi kan behandla:

• Kontakt- och företagsuppgifter: namn, företagsnamn, e-postadress och, om du lämnar det, telefonnummer.
• Kontorsbehov: valt kontorshotell, önskat område, teamstorlek, budget, typ av arbetsplats och ditt frivilliga meddelande.
• Ärendeuppgifter: formulärets källa, tidpunkt, vilken operatör förfrågan skickades till och efterföljande korrespondens om förfrågan.

3. Ändamål och laglig grund

Vi använder uppgifterna för att ta emot, administrera och följa upp den kontorsmatchning eller intresseanmälan som du uttryckligen har bett om. Det omfattar att bedöma vilka kontorshotell som är relevanta, förmedla förfrågan och låta berörda operatörer kontakta dig om visning eller offert.

Den lagliga grunden är berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i GDPR. Vårt konkreta intresse är att kunna driva en B2B-matchningstjänst och förmedla den kontakt mellan företag och kontorsoperatörer som besökaren själv begär. Vi begränsar behandlingen till den aktuella förfrågan och uppgifter som behövs för att genomföra och följa upp den.

4. Obligatoriska och frivilliga uppgifter

E-postadress och de fält som är markerade som obligatoriska i det formulär du väljer behövs för att vi ska kunna hantera förfrågan. Om du inte lämnar dem kan vi inte skicka matchningen. Telefonnummer och meddelande är frivilliga. Om du lämnar ett telefonnummer används det bara för kontakt om den förfrågan du har skickat.

5. Mottagare och tredjelandsöverföring

Leadwhale AB behandlar och sparar förfrågan. Google tillhandahåller de tekniska tjänster som används för formulärmottagning, lagring i Google Sheets och e-post och behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträde åt oss.

Om du väljer ett specifikt kontorshotell skickas förfrågan till operatören för det hotellet. Om du ber om en bredare matchning kan den skickas till högst tre relevanta kontorsoperatörer. Operatörerna får endast de uppgifter som behövs för att besvara din begäran. Varje mottagande operatör är själv personuppgiftsansvarig för sin fortsatta behandling av uppgifterna.

Googles tjänster kan innebära att personuppgifter behandlas utanför EU/EES. Om en sådan överföring sker ska den stödjas av en tillämplig överföringsmekanism, exempelvis EU-kommissionens adekvansbeslut eller standardavtalsklausuler (SCC), beroende på mottagare och omständigheter. Kontakta oss om du vill ha information om den mekanism som gäller för din förfrågan.

6. Lagringstid

Leadregistret gallras automatiskt en gång per dygn och leaduppgifter sparas aldrig längre än 12 månader efter den senaste aktiviteten i ärendet. Leadwhales korrespondens om förfrågan raderas när ärendet avslutas och senast 12 månader efter den senaste aktiviteten. Uppgifter kan raderas tidigare om de inte längre behövs. Mottagande operatörer ansvarar för sina egna lagringstider.

7. Cookies och externa karttjänster

Leadwhale AB sätter inga cookies och använder ingen localStorage, sessionStorage eller annan lagring i din webbläsare. Panelen Cookieinställningar i sidfoten är därför en informationspanel och sparar inget val.

Kartor laddas endast efter att du själv klickar för att visa dem. På kontorshotellens detaljsidor används Google Maps. På översiktskartor hämtas Leaflet från unpkg och kartplattor från OpenStreetMap. När du laddar en karta kan dessa externa leverantörer få din IP-adress, user-agent och andra tekniska nätverksuppgifter samt använda cookies enligt sina egna villkor och integritetspolicyer.

8. Automatiserade beslut

Vi använder inte dina personuppgifter för profilering eller automatiserade beslut som har rättsliga eller liknande betydande konsekvenser. Filtren på webbplatsen visar kontorsalternativ utifrån de val du gör och fattar inget beslut om dig.

9. Dina rättigheter

• Tillgång: Begära besked om och en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rättelse: Begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Radering och begränsning: Begära radering eller att behandlingen begränsas när förutsättningarna i GDPR är uppfyllda.
• Invändning: Invända mot behandling som grundas på vårt berättigade intresse. Vi måste då visa tvingande berättigade skäl för att fortsätta behandlingen.
• Dataportabilitet: Få ut uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format när rätten är tillämplig.

10. Kontakt och klagomål

Kontakta oss om du vill utöva en rättighet eller har frågor om behandlingen. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.